Главная страницаНовости публикации

17/03/16

Главные должностные обязанности офис-менеджера


Главные должностные обязанности офис-менеджера
В настоящее время многие люди считают, что офис-менеджер – практически то же самое, что и секретаря. Однако они ошибаются, ведь это совершенно разные должности. В действительности у офис-менеджера достаточно много серьезных обязанностей, а не только лишь работа с корреспонденцией и ответы на входящие звонки.

Не будет преувеличением сказать, что офис-менеджер является лицом офиса, в котором работает. Специалист, занимающий эту должность, выполняет не только все функции секретаря, но и обязанности завхоза, а также менеджера по подбору персонала. Таким образом, офис-менеджер выступают связующим элементом между руководителем и сотрудниками офиса. Именно от него директор узнает о текущем положении дел и о том, насколько эффективно работает нанятый персонал. Офис-менеджер следит за работой секретарей, курьеров водителей, ставя перед ними определенные задачи и грамотно распределяя обязанности. Если же вас интересуют вакансии в сфере офисного обслуживания, то найти их вы можете на специализированном интернет ресурсе.

Перед началом рабочего дня менеджер занимается подготовкой офиса. Специалист должен проверить, работает ли вся необходимая техника (компьютеры, телефоны и другое оборудование), и при необходимости вызвать специалиста для ее последующего ремонта. Также он подготавливает полный пакет документов, необходимый для работы и эффективного выполнения текущих целей. Офис-менеджер – это серьезная и ответственная должность, и по этой причине к соискателям предъявляется множество строгих требований. В случае отсутствия высшего образования и опыта работы вы вряд ли сможете получить эту должность.



Комментарии

Чтобы оставить комментарий, необходимо войти или зарегистрироваться
Сейчас на сайте посетителей:2


фыв