Главная страницаНовости публикации

19/08/15

Как не ошибиться, выбирая зал для тренинга или конференции


Как не ошибиться, выбирая зал для тренинга или конференции
Слишком большой зал создаст ощущение пустоты, что плохо для слушателей и для выступающего. Лучше не арендовать маленький зал, рассчитывая, что мероприятие посетят не все зарегистрированные участники. Существует очень большая вероятность, что вы будете в панике искать недостающие стулья. Нужно обратить внимание на техническое оснащение конференц-зала. Для этого нужно узнать у докладчика, что ему необходимо для лекции. Как правило, нужно иметь кондиционер, флипчарт, доска с маркерами, достаточное освещение. Если вы проводите массовую конференцию, то нужно заранее проверить качество работы аудиосистемы. В некоторых случаях может понадобиться система для голосования.

В зависимости от формата мероприятия, конференц-зал может находиться в центре населенного пункта или за его пределами. Если вы знаете, что многие участники приедут из других городов, то лучше организовать мероприятие на базе отеля или гостиницы. Если в тренинге принимают участие сотрудники вашей компании, то лучше выбрать место подальше от города. Нужно не забыть решить вопрос с питанием участников. Это могут быть полноценные обеды или кофе-брейки. В любом случае, нужно уточнить у администрации этот момент, чтобы не было необходимости просить участников принести еду с собой.

Для качественной организации питания, лучше арендовать конференц-зал в гостинице или ресторане. Как правило, при аренде зала, вы получаете скидки на питание и обслуживание. Выбор конференц-залов в любом большом городе огромен, но и спрос на такие услуги продолжает расти. Поэтому нужно заранее бронировать место для проведения мероприятия. В идеале, нужно начинать заниматься этим вопросом за 2-3 месяца до события. Чтобы быть уверенным, что все пройдет так, как нужно, следует составить предварительный договор аренды, в котором будут прописаны все детали.



Комментарии

Чтобы оставить комментарий, необходимо войти или зарегистрироваться
Сейчас на сайте посетителей:2


фыв