Главная страницаНовости публикации

02/07/14

Гостиничные чеки: советы командируемым работникам


Гостиничные чеки: советы командируемым работникам
Отправляя сотрудника в командировку, работодатель предполагает выделение ему определенной суммы на питание и проживание. С каким комфортом будет жить работник в чужом городе, зависит от устава, престижности компании и личных распоряжений ее начальства. Командируемый, в свою очередь, по приезду предоставляет проездные билеты, гостиничные чеки Москва, если он проживал, например, в столице России. Подобные квитанции являются подтверждением факта пребывания сотрудника в городе, в который тот был отправлен в командировку, а также отчетом по расходам. В то же время достаточно часто сотрудники, получающие крупную сумму на проживание, принимают решение остановиться в более дешевом отеле.

В такой ситуации можно заказать чек любой гостиницы в специализированной организации, которая представляет подтверждающие документы с указанием различного срока проживания. Таким образом, можно сэкономить на командировке. Но покупать гостиничные чеки можно только в том случае, если компания выделяет сотруднику фиксированную сумму на командировку. Ведь существует много государственных организаций, которые заранее бронируют своему работнику жилье в другом городе.

Нюансы при заказе гостиничных чеков

Заказывая гостиничный чек, следует убедиться в его подлинности. Ведь данный документ будет подаваться в бухгалтерию компании, которая командировала сотрудника. На основании чека организация выплачивает средства сотруднику, в том числе и из госбюджета. Поэтому документ должен быть выбит на кассовом аппарате либо являться мягким чеком с индивидуальной печатью. Гостиница, в свою очередь должна иметь лицензию на расселение туристов и подтвердить факт проживания командируемого работника на случай проверки этой информации контролирующими органами. Также сумма в чеке не должна превышать реальную стоимость пребывания в том или ином отеле.



Комментарии

Чтобы оставить комментарий, необходимо войти или зарегистрироваться
Сейчас на сайте посетителей:2


фыв